書類を片付けられなかった私が、ある本を読んだら家中の紙が整った!

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家中の書類、みなさんどうやって整理していますか?

私は今までたくさんの片付け本を読んできたのですが、

書類や紙の整理がどうしてもうまくいかなくて・・。

わたし

気付くとファイルボックスが溢れて、大事な紙がみつからなかったり、
期限を過ぎて迷惑をかけてしまったり。(涙)

我が家には子どもが二人いて、一人が障害児です。

障害児の紙の量って、尋常じゃない・・。

発達のあれこれや、個別支援計画書、市からくる通知に通所先からのお知らせ、

必要以上の入学書類・・・。どれも将来の資料として必要な気がして捨てられず。

わたし

そんな時に見つけた「人生が変わる 紙片付け!」という本!!!!
これが最高でした!!!!

¥1,430 (2022/08/15 05:00時点 | Amazon調べ)

この本に書いてある通りに実践してみたところ、本当にスッキリ〜〜!

タイトルに嘘偽りなし!これからの人生が変わる気がしています!!

とってもおすすめなので、やり方から、我が家の仕上がり具合まで、

この記事で詳しくご紹介します。

筆者紹介

  • 神奈川県横浜市在住
  • 最重度知的障害&肢体不自由児の8歳長男(ぽんすけ)と、4歳長女(みーさん)を育てる母
  • フリーカメラマンをしながら、仕事と障害児育児のあり方を模索中

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目次

この本を書いた人は?

石阪京子さん(片付けアドバイザー、宅地建物取引士)

公式ブログ http://kyokoishizaka.blog.jp/

本屋さんでこの本を手に取るまで存じ上げなかったのですが、

テレビや雑誌などにも出ている有名な方のようです!

紙片付けのすすめ方

やりやすいと思ったのが、

いきなり「溜めこんだ大量の紙」には手をつけないという部分!

この本によると、

まずは日々入ってくるものから仕分けていって、

仕分けに慣れてきてから家にある紙に取り掛かるのです。

すぐに始めること

  1. 溜まっている書類は一旦おいておいて、
    日々入ってくる紙の片付け方を知る。
    ①すぐに捨てる
    ②確認して捨てる
    ③データ化して捨てる
    ④ファイリングする
  2. データ化するためのアプリを入手して、必要なものをデータ化。
    (ここでデータ化に慣れる。)

その後、一気に溜まった書類の整理

  1. 家中の紙を一箇所に集める。
  2. 要不要を判断!「③データ化して捨てる」書類を、ひたすらデータ化。
  3. 6分類でファイリング!

このやり方のメリットは、

気合いがなくても、日々入ってくる紙からすぐに始められる!ということ。

ファイリングの分類

  1. 暮らし
  2. 健康
  3. 教育
  4. マネー
  5. 取説・保証書
  6. 未処理

この本には、たいていの紙は上記の6つのどれかに分類されると書いてあります。

実践してみると、確かに

どこかしらにしっくりくる行き場が見つかります。

また、ボックスを先に購入してからスタートしましょうと書いてあったのですが・・

わたし

やってみないと、本当にボックスが必要かわからないよね??
縦型のファイルボックスが何個か余ってるし、代用できるかもー?

と、一旦ボックス購入を見送ります。

しかし、バラバラしてして途中でわかりにくくなってしまいました。

翌日、本に書いてある通り無印良品のファイルボックス(横型)を6個購入すると・・・。

うん、すごく進めやすい!!

わたし

最初から、本に書いてある通り
必要な個数を買ってから始めればよかったよ。

ボックスですが、書類を探す時の検索のしやすさから横型が良い

とのことだったので横型を購入したのですが、それが大正解!

必要な紙が探しやすく、すぐ見つかります!!!

無印良品のファイルボックス・横型

\家にある縦型で代用してみたけれど、横型の方が断然使いやすいよ〜。/

ここまでくるともう石阪さんを信じきっているので、

中の仕切りも本に書いてある通りのものを購入。

コクヨ の個別フォルダ

\こちらを3セット30枚/

コクヨ の持ち出しフォルダ

\こちらはひとまず3つだけ購入しました。もしかしたらまた追加するかも!/

我が家のボックスの中身

我が家のボックスの中身は、ひとまずこうなりました!

本とは少し違う部分もあります。

①暮らし

パスワード、マイナンバーカード、無線LANルーター、(仮)駐車場、名前シール
長男の受給者証、長男のあんしんノート・・作成中(ピンクのファイル)

暮らしボックス

②健康

検診、予防接種、保険証・診察券、母子手帳、健康診断結果(私の持病のもの)

健康ボックス

③教育

長男の学校、地域訓練会、放課後等デイサービス
長女の保育園、習い事

教育ボックス

④マネー

証券口座関係(ファイル保管)、通帳、保険証券、手当関係、医療費の領収書等(確定申告で使うもの)

マネーボックス

⑤取説・保証書

長期保証書、1年保証書、取扱説明書(譲ったり売ったりする可能性のあるもの)

取説・保証書ボックス

⑥未処理

仮置場(期限を決めてここへ)

未処理ボックス

我が家では、この6つの他に、
写真関係の仕事障害のある長男の資料住宅という3つのオリジナルボックスを作りました。

ボックスの収納場所|無印良品のコの字の家具へ

現在、諸事情により仮住まい。

そのため、仮の状態ですが、こんな感じで置いています。

\コの字の家具、色々な使い方ができて、改めて優秀な家具だなーと思いました!/

\引っ越す前は、長女の机として使っていました!/

ちなみに追加した3つのボックスは、

スペースの関係で別の場所に置いています。

新しい引っ越し先では、

全部まとめて置ける場所をリビングに作りたいと思っています。

\マンションから戸建てに引っ越すことに!戸建ての引き渡しまで、現在仮住まい中です。/

まとめ

この本には、3日間くらいで一気に、と書いてありましたが

私には無理でした・・・。

一週間くらいかかってしまい、実はまだ未完了の部分もあります。

重度の障害のある長男の溜まりに溜まった資料と、取扱説明書が・・。

もう少し時間がかかりそうです。

ただ、要不要の判断力を養えたことで、少しずつですが順調に整理が進んでいます。

頻繁に使う、マネー、教育、暮らし、健康の部分は完了!

頻繁に使う部分が整ったことで、

あれが無いこれが無いと探すことが一切無くなりました!!

必要なものを探すことなく一瞬で引き出せるというのは、感動ものです。

私のように紙の片付けが苦手な方には本当にオススメなので、

是非読んで欲しい一冊です!

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最後までお読み頂きありがとうございました。

どなたかの参考になれば嬉しいです。

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